Opvragen van een testament

Kopie testament nodig

Uit het Centraal Testamentenregister blijkt dat de overledene een testament had. Onze juristen hebben dat onderzocht en bepaald dat dit testament beoordeeld moet worden. Zij moeten de inhoud van het testament controleren. Dat wil zeggen dat de juristen een afschrift van het testament willen. Welk testament het laatst opgestelde testament is hebben de juristen reeds uitgezocht. In het centrale online register staan de algemene gegevens van een testament. Denk aan de datum waarop het is opgesteld en de notaris. De inhoud van het testament wordt helaas niet centraal opgeslagen.

Liefst zelf doen

Het snelste en makkelijkste is als jij een afschrift van het testament bezit. Dat de overledene dat heeft achter gelaten. Je ontvangt van ons een verzoek om het te uploaden. Wacht op dat verzoek en gebruik de link, dat werkt het snelst. Wij ontvangen het liefst een gescande pdf. Deze werkwijze is eenvoudiger dan als je een mail stuurt. Ook is het van groot belang dat je wacht tot wij hebben uitgezocht wat de laatste versie is. Het komt regelmatig voor dat een erflater verschillende testament na elkaar heeft opgesteld, waarbij alleen het laatste exemplaar geldig is. Het kan ook zijn dat wij andere juridische documenten nodig hebben, zoals schenkingsaktes of huwelijks voorwaarden.

Soms heb je geen afschrift. Sterker vaak melden wij het bestaan van een heel oud testament. Zelfs de opsteller wist vermoedelijk niet meer dat het nog bestond. Toch moeten wij ook een dergelijk oud testament beoordelen.

In het algemeen adviseren wij dat jij zelf het testament opvraagt bij de notaris. Meestal gaat dat iets sneller en tegen lagere kosten dan als wij dat doen. Bij het verzoek om een kopie van het testament vind je ook de naam en de contactgegevens van de notaris waar op dit moment het testament ligt. Het kan ook zijn dat de notaris alleen een kopie wil afgeven aan een andere notaris. In dat geval kun je ons natuurlijk de opdracht verlenen om dit op te vragen.

Wij kunnen ook een verzoek doen aan een notaris om een kopie van het testament te verschaffen. Wij kunnen dat bij zeer oude testamenten ook doen bij Doc-Direkt een centraal archief waar deze na dertig jaar zijn opgeslagen. Doc-Direkt heet sinds 2024 formeel Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)

Een testament is persoonlijk

Een testament is iemands laatste wil. Dat houdt per definitie in dat het een persoonlijk document is. Veel mensen gaan samen naar de notaris om een testament op te maken. Ondanks dat blijft het een testament per persoon. Dus een echtpaar heeft twee testamenten. Die zijn ook niet exact gelijk. Vaak zijn er kleine verschillen waarin zij elkaar benoemen. In ieder geval is ieder testament ondertekent door de persoon wiens testament dit is een niet door twee mensen. Wij kunnen alleen verder met het juiste testament van de overleden persoon en niet met een kopie van diens partner.

Alleen voor een opdracht

Wij mogen als notaris uitsluitend een testament opvragen bij het opstellen van een akte. Dat wil zeggen dat je niet ons een “losse opdracht” kunt geven om een testament op te vragen. Wij kunnen dit opvragen in het kader van het opstellen van een verklaring van erfrecht of voor een verklaring van executele. Een kopie is uitsluitend beschikbaar voor de erfgenamen die erfgenaam zijn op grond van het testament. Wij verschaffen hen een afschrift op het moment dat wij vragen of zij de erfenis willen aanvaarden.

Werkzaamheden en kosten

Voor het afgeven van een kopie van een testament rekent een notaris een bedrag. Het is een vrije markt dus iedere notaris kan zelf bepalen hoeveel dat gaat kosten. Die kosten betaal jij direct aan de notaris als je het zelf gaat opvragen. Vragen wij het testament op dan zijn die kosten verwerkt in ons tarief. Wij moeten ook werkzaamheden uitvoeren om het document op te vragen en te verwerken.

Wij rekenen een vast bedrag voor het opvragen van een juridisch document zoals een testament bij een andere notaris van € 98,^-. Daarmee nemen wij de verschillen in de tarieven die zij rekenen voor onze rekening. In onze vergoeding zit ook een vast bedrag voor onze werkzaamheden.